Dictop für Mac: die vollständige Anleitung

Dictop ermöglicht dir, in den Mac-Apps zu diktieren, die du bereits verwendest – etwa Mail, Slack, Notizen oder IDEs – und fügt das Transkript anschließend automatisch mit deinen Einstellungen ein oder kopiert es. Wähle die Sprachverarbeitung auf dem Gerät oder optionale Cloud-Modelle. Diese Anleitung behandelt den Aufnahmeablauf, Diktiermodi, Einfügen, Ersetzungen, LLM-Überarbeitung mit Bildschirminhalt, Verlauf und Suche, Modelle und Sprachen, Kurzbefehle, Berechtigungen, Erscheinungsbild und Konto.

• Automatisches Einfügen und Zwischenablage
• Tastaturkurzbefehle und Menüleiste
• Kontinuierliches Diktat oder Diktat auf Abruf
• Mehrsprachige Spracheingabe
• Datenschutz bei lokaler Verarbeitung
• LLM-Überarbeitung von Transkripten

Diktat überall starten und beenden

Starte das Diktat über die Menüleistenschaltfläche oder einen von dir festgelegten globalen Kurzbefehl. Drücke denselben Kurzbefehl erneut (oder klicke auf das Symbol in der Menüleiste), um die Aufnahme zu beenden und die Transkription zu starten. Wenn gerade etwas verarbeitet wird, kannst du es mit dem Kurzbefehl abbrechen.

Das Symbol in der Menüleiste zeigt den aktuellen Status: Im Ruhezustand siehst du das App-Symbol (zum Starten anklicken); während der Aufnahme einen Timer mit Schaltfläche zum Beenden und optional zum Pausieren/Fortsetzen; während der Transkription eine Wellenform mit Fortschrittsring (zum Abbrechen anklicken); bei der Verarbeitung durch das LLM ein Stiftsymbol (zum Abbrechen anklicken). Beim Kopieren bestätigt kurz die Meldung „Kopiert“, dass es geklappt hat.

Diktiermodi

Verwende Auf Abruf (On-Demand), wenn du die Aufnahme per Tastendruck starten und mit einem weiteren Tastendruck transkribieren und das Ergebnis einfügen oder kopieren möchtest. Wähle Kontinuierlich (immer aktiv), wenn Dictop im Hintergrund laufen und bei einer Pause der von dir gewählten Länge automatisch transkribieren und den Text einfügen soll. Du kannst die Stille-Schwelle und die Dauer anpassen (Standard: 3 Sekunden, Bereich: 1–10 Sekunden).

Während der Aufnahme pausieren und fortsetzen (Auf Abruf)

Während der Aufnahme kannst du über die Menüleiste pausieren und fortsetzen oder dafür einen eigenen Tastaturkurzbefehl festlegen. Wähle zwischen zwei Verhaltensweisen: Zum Pausieren/Fortsetzen drücken und loslassen oder zum Pausieren gedrückt halten und beim Loslassen fortsetzen.

Was nach dem Beenden passiert

Nach dem Beenden transkribiert Dictop deine Aufnahme (lokal oder in der Cloud), wendet deine Ersetzungsregeln an, überarbeitet den Text auf Wunsch mit einem LLM und fügt ihn anschließend gemäß deinen Einstellungen ein oder kopiert ihn. Wenn der Verlauf aktiviert ist, wird das Transkript gespeichert. Im kontinuierlichen Modus lösen einzelne Stillepausen dieselben Schritte für den jeweiligen Abschnitt aus und aktualisieren den laufenden Verlaufsvermerk.

Optionen zum Einfügen

Lege fest, wie der Text ausgegeben wird: direkt an der Cursorposition einfügen (deine Zwischenablage bleibt erhalten), über simulierte Tastendrücke eingeben (erfordert ein US-englisches Tastaturlayout) oder einfach in die Zwischenablage kopieren, ohne ihn einzufügen. Du kannst auch die Formatierung rund um den Text steuern – mit einem Leerzeichen, Zeilenumbruch oder Absatz beginnen und das Ende festlegen – und optional beim Einfügen einen Ton abspielen. Bei Bedarf fügt ein Kurzbefehl das neueste Transkript ein. Dabei kannst du auswählen, welche Fassung verwendet wird: Original, Ersetzt oder LLM. Das ist praktisch, wenn sich der Cursor nicht im richtigen Feld befand, als der Text fertig war.

Ersetzungsregeln (häufig falsch erkannte Wörter korrigieren)

Erstelle Regeln, die Text vor dem Einfügen korrigieren oder umwandeln. Verwende genaue Übereinstimmungen oder leistungsstarke reguläre Ausdrücke (Regex) mit Erfassungsgruppen wie $1; wenn du den Ersetzungstext leer lässt, wird die Übereinstimmung gelöscht. Verwalte Regeln in einer durchsuchbaren Liste oder bearbeite sie alle als JSON. Du kannst fertige Sammlungen nach Sprache oder Thema importieren – etwa Satzzeichenbefehle, Füllwörter, Markdown-Formatierung oder Rechtssymbole – und über das Menü „Dienste“ („Zu Ersetzungen hinzufügen“) schnell neue Regeln aus ausgewähltem Text erstellen.

Nachbearbeitung mit LLM (optional)

Nach den Ersetzungen kannst du den Text an ein LLM senden, um die Grammatik zu glätten, Versprecher zu entfernen oder eine fachspezifische Formatierung anzuwenden. Wähle das Modell, lege eine Systemanweisung fest (Vorgaben sind verfügbar) und formuliere deine eigene Nutzeranweisung.

Für zusätzlichen Kontext unterstützen Prompts Platzhalter: {{TRANSCRIPT}} für deinen diktierten Text, {{CURRENT_APP}} für Text aus dem aktuellen App-Fenster und {{ENTIRE_SCREEN}} für Text vom gesamten Bildschirm (macOS). Die Texterkennung erfolgt lokal; dabei wird Text zum Prompt hinzugefügt, kein Screenshotbild gesendet. „Erlaubte Apps“ beschränkt {{CURRENT_APP}} auf eine erlaubte App im Vordergrund. Für {{ENTIRE_SCREEN}} gilt diese Beschränkung nicht: Die Erfassung des gesamten Bildschirms kann Text aus anderen sichtbaren Apps enthalten, auch aus Apps, die du nicht erlaubt hast. Jeder erfasste Kontext, der in einem Cloud-Überarbeitungs-Prompt enthalten ist, wird zur Verarbeitung in die Cloud gesendet. Für beide Erfassungsoptionen ist unter macOS die Berechtigung für die Bildschirmaufnahme erforderlich. Lass den Kontext des gesamten Bildschirms ausgeschaltet, sofern du diesen weiter gefassten Text nicht einbeziehen möchtest.

Wähle aus den in der App verfügbaren KI-Modellen. Die Überarbeitung in der Cloud verbraucht Guthaben und sendet das Transkript sowie die konfigurierten Prompts an den ausgewählten Dienst. Apple Intelligence verarbeitet Text, sofern verfügbar und ausgewählt, auf dem Gerät. Die Kompatibilität hängt von den ausgewählten Sprach- und Überarbeitungsmodellen ab. Dauert die LLM-Verarbeitung zu lange, kannst du sie mit einem Klick abbrechen; Dictop verwendet dann die Fassung „Ersetzt“.

Modelle und Sprachen

Dictop unterstützt mehrsprachiges Diktat. Welche Sprachen verfügbar sind und ob sie automatisch erkannt werden, hängt vom ausgewählten Anbieter und Modell ab. Sprachmodelle auf dem Gerät verarbeiten Audio auf deinem Mac. Wähle ein verfügbares Modell, das Genauigkeit und Ressourcenverbrauch abwägt, und lade es bei Bedarf herunter und aktiviere es. Optionale Cloud-Modelle senden Audio zur Verarbeitung und verbrauchen Guthaben. Wähle unter „Einstellungen“ → „Transkription“ aus den aktuellen Modellen. Die Verfügbarkeit kann je nach App-Version, Plattform und Gerät variieren; die Sprachauswahl passt sich deiner Auswahl an. Whisper-Modelle unterstützen außerdem einen kurzen „Anfangskontext“, der die Erkennung anleitet.

Verlauf und Notizen (deine Transkriptbibliothek)

Abgeschlossene Diktate werden standardmäßig als Notizen gespeichert. Du kannst festlegen, ob beim Durchsuchen oder Bearbeiten einer vorhandenen Notiz gespeichert wird. Durchsuche Notizen mit sofortiger Live-Filterung, nutze unter macOS die Seitenleiste zur schnellen Navigation und rufe das tägliche Wörterdiagramm auf. Erstelle neue Notizen, wechsle zwischen den Fassungen Original, Ersetzt und LLM, vergleiche Änderungen mit einem Diff und kopiere oder teile jede Fassung mit einem Klick.

Dateien transkribieren

Ziehe Audio- oder Videodateien per Drag-and-drop hinein, um sie zu transkribieren. Die Ergebnisse werden im Verlauf gespeichert, aber nicht automatisch eingefügt. Über das Menü „Dienste“ („Mit dictop transkribieren“) kannst du Dateien auch per Rechtsklick verarbeiten.

Schnelles Einfügen über Dock und Menüleiste

Im Dock-Menü stehen deine fünf neuesten Notizen. Von dort kannst du eine davon an der Cursorposition einfügen. Das Menüleistensymbol bietet schnellen Zugriff auf den Verlauf, „Transkription erneut versuchen“ für deine letzte Aufnahme und die Einstellungen sowie auf „Neustart“ und „Beenden“.

Tastaturkurzbefehle nach Wunsch

Lege Kurzbefehle fest für „Diktat starten/beenden“, „Pausieren/Fortsetzen“ (mit den oben beschriebenen Verhaltensweisen), „Neueste Transkription einfügen“ (Fassung auswählen) und „Transkription erneut versuchen“ für die letzte Aufnahmedatei. Richte sie unter „Einstellungen“ → „Aufnahme“ und „Einstellungen“ → „Einfügen“ ein.

Töne und Stummschaltung

Du kannst beim Starten, Beenden und Einfügen Töne abspielen lassen. Unter macOS kann die optionale Funktion „Ton vor Aufnahme stummschalten“ die Lautsprecher vorübergehend stummschalten, um Rückkopplungen zu verhindern, und sie nach dem Beenden wieder aktivieren (erfordert Bedienungshilfen-Berechtigung).

Berechtigungen und Sicherheit

Unter macOS ist die Berechtigung für Bedienungshilfen erforderlich, um Text einzufügen oder einzugeben und Lautsprecher stummzuschalten. Für die Erfassung von Text aus Fenstern oder vom Bildschirm über LLM-Platzhalter ist die Berechtigung für Bildschirmaufnahme erforderlich. „Erlaubte Apps“ steuert nur die Erfassung der aktuellen App; die Liste wird automatisch aktualisiert. Andere Apps werden dadurch nicht von der Erfassung des gesamten Bildschirms ausgeschlossen.

Erscheinungsbild und Verhalten

Gestalte das Hintergrundthema mit farbenfrohen Voreinstellungen, Texturen und optionaler Animation. Wähle ein Symbol für die Menüleiste und lege fest, ob es mit oder ohne Schatten dargestellt wird und ob das Dock-Symbol angezeigt wird. Außerdem kannst du Dictop beim Anmelden starten lassen.

Konto und Käufe

Melde dich mit Apple an, um Cloud-Funktionen zu aktivieren. Du kannst dein Konto jederzeit löschen. Behalte deine verbleibenden Cloud-Sekunden im Blick, prüfe, ob die App ein anfängliches Cloud-Guthaben anbietet, und kaufe bei Bedarf weitere Zeit. Der lebenslange Zugriff auf die Verarbeitung auf dem Gerät nach der 30-tägigen Testphase ist ein separater einmaliger Kauf; er umfasst auch die unterstützte Überarbeitung mit Apple Intelligence. Unbegrenzte Cloud-Nutzung ist darin nicht enthalten. Gekaufte Cloud-Zeit verfällt nicht. Unter Preise und Kaufgrenzen im Detail erfährst du, wie du denselben lebenslangen Kauf und das kontogebundene Cloud-Guthaben auf deinen anderen Geräten nutzt.

Standardeinstellungen (alle anpassbar)

Standardmäßig verwendet Dictop den Modus „Auf Abruf“ und kopiert die Ausgabe, statt sie einzutippen. „Neueste einfügen“ verwendet, sofern verfügbar, die LLM-Fassung, andernfalls „Ersetzt“ und danach „Original“. Vorangestellt wird ein Leerzeichen; angehängt wird nichts. Der Verlauf ist aktiviert, ebenso „Beim Bearbeiten speichern“. Bei Aufnahmeaktionen und beim Einfügen werden Töne abgespielt. Für den Pausier-Kurzbefehl gilt Drücken/Loslassen. Die Sprache ist auf „Auto“ eingestellt. Die Stille-Schwelle beträgt 3 Sekunden. Whisper Tiny ist als Sprachmodell auf dem Gerät aktiv; die übrigen Modelle können heruntergeladen werden.

Hinweise zum Datenschutz

Sprachmodelle auf dem Gerät lassen das Audio für die Transkription lokal. Wenn auch die Überarbeitung lokal bleiben soll, verwende die unterstützte Apple Intelligence oder lass die Überarbeitung ausgeschaltet. Bei Platzhaltern für Bildschirm oder App fügt die lokale Texterkennung Text zum Prompt hinzu. Die Erfassung des gesamten Bildschirms wird nicht durch „Erlaubte Apps“ gefiltert; bei einer ausgewählten Cloud-Überarbeitung wird jeder im Prompt enthaltene Kontext mitgesendet. Wenn du Cloud-Sprache-zu-Text oder die KI-Überarbeitung in der Cloud auswählst, werden die für die jeweilige Anfrage erforderlichen Inhalte gesendet. Unabhängig davon verwendet die Haupt-App Firebase-Dienste für Nutzungsanalysen, Diagnosen und wichtige Konfigurationen. In der Datenschutzerklärung findest du Informationen zu den Grenzen der Verarbeitung und den Einstellungsmöglichkeiten.

Tipps für Fortgeschrittene

Automatisiere Formatierungen wie Markdown oder Rechtssymbole mit Regex-Ersetzungen. Halte den „Anfangskontext“ für Whisper kurz und stimme ihn auf dein Fachgebiet und deine Zielgruppe ab, um die anfängliche Erkennung zu verbessern. Falls bei einer Transkription etwas schiefgeht, kannst du mit „Transkription erneut versuchen“ ein anderes Modell verwenden, wenn dir das Ergebnis nicht gefällt – eine neue Aufnahme ist nicht nötig.

Wo sich die Bedienelemente befinden (zur Orientierung)

Die wichtigsten Bedienelemente findest du in den Einstellungen: „Aufnahme“ (Kurzbefehle, Pausenverhalten, „Auf Abruf“ oder „Kontinuierlich“, Stille-Einstellungen), „Transkription“ (Modelle und Sprachen, Downloads für die Verarbeitung auf dem Gerät, Cloud-Optionen), „Ersetzungen“ (Liste, Suche, JSON, vordefinierte Sammlungen importieren), „LLM“ (aktivieren, Modell, Prompts, Platzhalter, Berechtigungen, erlaubte Apps), „Einfügen“ unter macOS (Einfügen/Eintippen/Kopieren, voranstellen/anhängen, Verhalten des Verlaufs, Kurzbefehl und Fassung für „Neueste einfügen“), „Erscheinungsbild“ (Themen, Menüleistensymbol, Dock, beim Anmelden starten) und „Konto“ (anmelden, Benutzer-ID, Konto löschen).

Das Fenster „Einstellungen“ öffnest du, indem du oben rechts im Hauptfenster auf das Zahnradsymbol klickst. Wie in jeder macOS-App kannst du auch den Tastaturkurzbefehl ⌘, (Befehl + Komma) verwenden oder im Menü dictop → „Einstellungen …“ wählen.