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Datenschutzerklärung für die dictop-App

Zuletzt aktualisiert: 2026-09-27

Dictop ist eine von Actondon UG (haftungsbeschränkt) entwickelte Diktier-App. Diese Erklärung beschreibt die Dictop-Apps für iOS und macOS sowie die iOS-Tastatur. Die Datenschutzerklärung für die Website folgt weiter unten und gilt separat.

1. Verarbeitungsoptionen

Dictop lässt dich für die Spracherkennung ein Modell auf dem Gerät oder in der Cloud auswählen. Sprachmodelle auf dem Gerät und Apple Intelligence verarbeiten, sofern verfügbar und ausgewählt, die jeweils betroffenen Audio- oder Textdaten auf deinem Gerät. Für diese Verarbeitung werden diese Inhalte nicht an den Dienst von Dictop gesendet.

Wenn du ein Cloud-Sprachmodell auswählst, sendet Dictop die aufgezeichneten Audiodaten und die für die Anfrage erforderlichen ausgewählten Spracheinstellungen an den Spracherkennungsdienst von Dictop und den ausgewählten Anbieter. Wenn du ein Cloud-Modell zur KI-Textüberarbeitung auswählst, sendet Dictop das Transkript und die konfigurierten Überarbeitungshinweise, die für diese Überarbeitung benötigt werden. Für die Verarbeitung durch den jeweiligen Anbieter gelten dessen Bedingungen und Datenschutzerklärung. Dictop verwendet Diktier-Audio oder Transkriptinhalte weder für Werbung noch für Tracking.

Der Abschluss von Cloud-Anfragen erfolgt nicht garantiert genau einmal: Wird die App beendet, nachdem ein Anbieter eine Anfrage möglicherweise angenommen hat, aber bevor der Abschluss gespeichert wurde, kann ein bewusster erneuter Versuch die Anfrage ein weiteres Mal senden und erneut Guthaben verbrauchen.

2. Lokale Aufzeichnung, Transkripte und Tastaturnutzung

Die Dictop-App, nicht die Erweiterung für die benutzerdefinierte Tastatur, fordert den Mikrofonzugriff an und zeichnet Audio auf. Die Tastatur erhält keinen Mikrofonzugriff, auch nicht bei aktiviertem vollständigem Zugriff.

Um in anderen Apps zu diktieren, startest du ausdrücklich eine Tastatursitzung in Dictop. Das Mikrofon bleibt während dieser Sitzung aktiv, höchstens eine Stunde lang oder bis du die Sitzung beendest. Zwischen diktierten Abschnitten wird Audio im Leerlauf verworfen. Ein aufgezeichneter Abschnitt wird nur so lange lokal gespeichert, wie er für die Transkription, einen erneuten Versuch oder die Wiederherstellung dieses Abschnitts erforderlich ist. Anschließend wird er bei Erfolg, Einfügen oder Verwerfen, Ablauf oder der für die App geltenden Wiederherstellungsbereinigung entfernt. Ein ausstehendes Einfügeergebnis wird nach Bestätigung oder Ablauf entfernt. Wenn du den gespeicherten Verlauf aktivierst, wird fertiger Text lokal als Dictop-Notiz gespeichert; ist der Verlauf deaktiviert, kann erfolgreiches Tastaturdiktat dennoch eingefügt werden, ohne einen Verlaufseintrag anzulegen.

Dictop verwendet eine App-Gruppe ausschließlich für das begrenzte Tastaturprotokoll und den minimalen Lebenszyklusstatus, der zur Koordination zwischen der enthaltenen App, der Tastatur und der Live Activity erforderlich ist. Steuerdatensätze enthalten Kennungen, Status, Zeitstempel und ausschließlich zur Anzeige bestimmte Messpegel. Sie enthalten keine Roh-Audiodaten, keinen Kontext aus getippten Dokumenten, keinen Transkripttext, keine Hinweise, Zugangsdaten oder Anbieterantworten. Ergebnisse mit Transkripten, Verarbeitungsjournale, Zustellmarkierungen und temporäre Audiodaten sind durch einen stärkeren Geräteschutz gesichert.

Die Tastatur kann Dictop nicht selbst öffnen. Wenn Aufmerksamkeit wegen Konto, Guthaben, Modell, Berechtigung oder Wiederherstellung erforderlich ist, bittet sie dich, Dictop manuell zu öffnen.

3. Vollständiger Zugriff und Mikrofonberechtigung

„Vollständiger Zugriff“ ist eine Einstellung für iOS-Tastaturen. Sie ermöglicht der Tastatur, in die gemeinsame App-Gruppe von Dictop zu schreiben und die für das Einfügen über App-Grenzen hinweg erforderliche Koordination zu nutzen. Sie gewährt keine Mikrofonberechtigung. Die Mikrofonberechtigung wird separat von der Dictop-App angefordert und genutzt. Du kannst beide Einstellungen in den iOS-Einstellungen ausschalten.

4. Live Activity und Firebase-Telemetrie

Während einer aktiven Tastatursitzung zeigt Dictop eine Live Activity an, und iOS zeigt den Datenschutzindikator für das Mikrofon. Die Live Activity enthält den Sitzungsstatus und eine Stopp-Aktion, aber keine Transkripte, Hinweise, Audiodaten oder Wellenforminhalte.

Die Dictop-Haupt-App verwendet Google-Firebase-Dienste, um die Produktnutzung zu verstehen, wichtige Konfiguration bereitzustellen und Zuverlässigkeit und Leistung zu diagnostizieren. Tastatur, Widgets und Teilen-Erweiterung verwenden Firebase nicht. Diese Telemetrie ist von den oben beschriebenen Diktier- und Cloud-Verarbeitungsinhalten getrennt: Dictop nimmt Diktier-Audio, Transkripttext, Hinweise, Zugangsdaten, Anbieterantworten oder Dokumentkontext nicht absichtlich in Firebase-Telemetrie auf. Datenschutzfreundliche lokale OSLog-Ereignisse verwenden ebenfalls festgelegte Betriebsphasen und Kategorien und enthalten diese Inhalte nicht.

Auf iOS und macOS sind Google Analytics for Firebase, Crashlytics, Remote Config und Firebase Installations aktiviert. Firebase Performance Monitoring ist nur unter iOS aktiviert; der macOS-Client ist inaktiv. Firebase Sessions und Google Data Transport sind operative Komponenten, die von diesen Diensten eingebunden werden. Firebase beschreibt Sessions als Dienst, der stets begrenzte Metadaten zur App-Qualität und Sitzung erhebt, darunter App-/Bundle-, Betriebssystem- und SDK-Versionsangaben, Netzwerkverbindung und Informationen zur Zeit im Hintergrund. Google Data Transport erhebt laut Firebase stets begrenzte Metadaten zum SDK-Transport, etwa die Größe des Protokollzwischenspeichers und die Anzahl verworfener Ereignisse. Firebase A/B Testing ist eine transitive Komponente von Remote Config. Der aktuelle App-Code erkennt nur die typisierten Werte onboarding_flow_variant=control und die zulässigen Werte für cloud_credit_default_sku; er enthält keine Experimentlogik. Die aktuelle Remote-Config-Vorlage der veröffentlichten App enthält genau diese beiden Parameter, ohne Bedingungen, Personalisierung oder Experimente.

Welche Telemetriedaten erhoben werden und warum

5. Telemetrie-Einstellungen

In veröffentlichten Versionen sind Nutzungsanalysen und Absturzdiagnosen zunächst aktiviert. Sie haben in den Einstellungen der App getrennte Schalter; wenn du einen ausschaltest, bleibt der andere davon unberührt.

6. Grenzen der Aufbewahrung und Löschung

Dictop entfernt begrenzte Tastaturartefakte, wenn deren Protokoll- oder Wiederholungsfrist endet, sowie bei der Bereinigung beim Start oder im Vordergrund. Bei der Auflösung eines älteren Auftrags löscht Dictop keinen neueren Auftrag; eine durch Complete geschützte Bereinigung wird aufgeschoben, bis das Gerät entsperrt ist.

Für Firebase-Daten gelten die folgenden veröffentlichten Aufbewahrungsangaben:

Diese Fristen setzen gesetzliche Aufbewahrungspflichten, bereits aggregierte Daten oder Daten, die im Rahmen eines separaten Dienstes oder Sicherungsprozesses aufbewahrt werden, nicht außer Kraft. Die App kann die Löschung nach einer Deinstallation durch das Betriebssystem, einer Wiederherstellung aus einem Backup oder bei einem veralteten App-Gruppen-Container, den iOS über eine Installationsgrenze hinweg erhält, nicht garantieren. Beim nächsten Start prüft und entfernt die App veraltete Protokollartefakte, auf die sie zugreifen kann. Um den lokalen Dictop-Verlauf zu entfernen, verwende die Verlaufskontrollen der App. Für Daten bei Cloud-Anbietern wende dich je nach Dienstbeziehung an Dictop oder nutze das Datenschutzverfahren des jeweiligen Anbieters.

7. Konto und Käufe

„Mit Apple anmelden“ und In-App-Käufe werden von Apple und den Diensten abgewickelt, die zur Bereitstellung der ausgewählten Cloud-Guthaben erforderlich sind. Dictop speichert Authentifizierungsmaterial im Schlüsselbund des Geräts. Zahlungskartendaten werden von Apple verarbeitet, nicht von Dictop.

Wenn du dein Dictop-Konto löschst, entfernen oder anonymisieren wir deine Kontodaten. Buchhaltungs-, Kauf- und Rechnungsunterlagen bewahren wir in anonymisierter Form für Abgleiche und etwaige geltende gesetzliche Aufbewahrungspflichten auf. Wenn du dich erneut anmeldest, kannst du deine Käufe wiederherstellen. Die Kontolöschung ändert nichts an den getrennten Grenzen für Firebase, Cloud-Anbieter, lokale Geräte, Backups und gesetzliche Aufbewahrung, die in dieser Erklärung beschrieben sind.

8. Dienstanbieter und internationale Übermittlungen

Google/Firebase stellt Dictop die oben beschriebenen Firebase-Dienste bereit. Für Google Analytics for Firebase gelten gesonderte Google-Analytics-Nutzungsbedingungen und Googles Datenpraktiken für Partner-Websites und -Apps. Für die übrigen Firebase-Dienste gelten die jeweils einschlägigen Firebase-Bedingungen, einschließlich der Datenschutz- und Sicherheitsinformationen von Firebase und, soweit anwendbar, der Datenverarbeitungs- und Sicherheitsbedingungen. Googles Rolle, einschließlich der Frage, ob Google als Auftragsverarbeiter oder Dienstleister handelt, und die geltenden Übertragungssicherungen hängen vom Dienst, den Daten und der anwendbaren Vereinbarung ab.

Firebase kann Daten in Ländern verarbeiten, in denen Google oder seine Unterauftragsverarbeiter tätig sind, auch außerhalb des EWR, des Vereinigten Königreichs oder der Schweiz. Die geltenden Firebase- und Google-Bedingungen beschreiben Lösungen für die Datenübermittlung, einschließlich Standardvertragsklauseln, sofern anwendbar. Die aktuelle Liste der Unterauftragsverarbeiter nennt Firebase-Unterauftragsverarbeiter sowie deren Standorte und Tätigkeiten. Diese Vereinbarungen ersetzen keine Rechte oder Schutzmaßnahmen, die dir nach geltendem Recht zustehen.

9. Datenschutzangaben im App Store

Apple zeigt für App-Store-Versionen von Dictop ein Datenschutzlabel an. Das Label gilt für eine bestimmte veröffentlichte Version und sollte zusammen mit dieser Erklärung gelesen werden. Es sollte die Verarbeitung auf dem Gerät von der Erhebung oder Verarbeitung außerhalb des Geräts unterscheiden, einschließlich der Erhebung durch Cloud-Anbieter und Firebase.

10. Anfragen, Änderungen und Kontakt

Je nach anwendbarem Recht kannst du beantragen, auf personenbezogene Daten, die Dictop kontrolliert, zuzugreifen, sie zu berichtigen, zu löschen, ihre Verarbeitung einzuschränken, ihr zu widersprechen oder eine übertragbare Kopie zu erhalten. Für eine Datenschutzanfrage oder Frage schreibe an [email protected] oder nutze actondon.com/contact. Bitte nenne die Dictop-Konto- oder Gerätekontextdaten, die zum Auffinden der Anfrage erforderlich sind. Sende jedoch keine Zugangsdaten, Diktier-Audiodaten, Transkripte oder sonstigen sensiblen Inhalte per E-Mail, sofern wir dich nicht ausdrücklich und über einen sicheren Weg darum bitten.

Möglicherweise müssen wir deine Identität überprüfen und ausreichende Informationen anfordern, um relevante Datensätze zu finden. Wir prüfen Anfragen und antworten entsprechend dem geltenden Recht und unserer Rolle für die Daten. Einige Datensätze können in aggregierter Form, in Backups bis zum Ende ihres Aufbewahrungszyklus oder aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten bestehen bleiben. Anfragen zu einem Cloud-Anbieter müssen gegebenenfalls auch an diesen Anbieter gerichtet oder mit Dictop bearbeitet werden, wenn Dictop die Vertragspartei ist.

Wir können diese Erklärung aktualisieren, wenn Dictop sich weiterentwickelt. Firebase- oder Analytics-Einstellungen können erst geändert werden, nachdem die Erklärung und das einschlägige App-Store-Datenschutzlabel für die jeweilige Version angemessen überprüft wurden. Die aktuelle Fassung wird auf dieser Seite veröffentlicht.

Datenschutzerklärung für dictop.com

Zuletzt aktualisiert: 2026-11-01

Willkommen bei dictop.com (der „Website“), betrieben von Actondon UG (haftungsbeschränkt) („uns“, „wir“ oder „unser“). Deine Privatsphäre ist uns wichtig. Diese Datenschutzerklärung erläutert, wie wir Informationen im Zusammenhang mit deiner Nutzung unserer Website erheben, verwenden und schützen. Sie gilt ausschließlich für Informationen, die über die Website erhoben werden, nicht für Informationen, die offline oder über andere Kanäle erhoben werden.

1. Erhebung und Verwendung von Informationen

Du musst kein Konto anlegen und keine personenbezogenen Daten angeben, um unsere Website zu besuchen. Wir verwenden zusammengefasste Website-Statistiken wie unten beschrieben.

2. Cookies und Tracking-Technologien

Wir verwenden cookiefreie Analysen, um zusammengefasste Besuche, Seitenaufrufe und die Leistung der Website zu messen. Mithilfe dieser Statistiken verstehen wir, wie unsere Website genutzt wird, und können sie verbessern.

Diese Analysen verwenden weder Cookies noch lokalen Speicher oder Besucher-Fingerprinting. Wir verwenden sie nicht, um einzelne Besucher zu identifizieren oder sie über verschiedene Websites hinweg zu verfolgen.

3. Weitergabe und Offenlegung von Informationen

Ein Website-Analysedienst eines Drittanbieters stellt die oben beschriebenen zusammengefassten Statistiken bereit.

4. Datensicherheit

Wir bemühen uns, mit wirtschaftlich vertretbaren Mitteln unsere Website zu schützen und die Integrität unseres Online-Auftritts zu wahren.

5. Datenschutz von Kindern

Unsere Website richtet sich nicht an Kinder unter 13 Jahren, und wir erheben wissentlich keine Informationen von Kindern unter diesem Alter. App und Website sind für ein allgemeines Publikum bestimmt und setzen für die Nutzung keine Altersgrenze voraus.

6. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung aktualisieren, wenn sich unsere Website ändert. Die aktuelle Fassung und ihr Aktualisierungsdatum werden auf dieser Seite veröffentlicht.

7. Kontakt

Wenn du Fragen oder Vorschläge zu unserer Datenschutzerklärung hast, kannst du dich jederzeit an uns wenden. Unsere Kontaktdaten findest du auf unserer Website und in der App.