Wie diktiere ich in Microsoft Word auf dem Mac?

Kurzantwort: Öffne in Word für Mac ein Dokument, wähle Start > Diktieren (oder drücke Option + F1) und sprich los. Laut Microsoft ist die Diktierfunktion für angemeldete Microsoft-365-Abonnenten gedacht und braucht ein Mikrofon und eine zuverlässige Internetverbindung. Kein Abo? Schalte das Apple-Diktat in den Systemeinstellungen ein und nutze es in Word. Wenn du Offline-Betrieb, Namenskorrekturen und KI-Bearbeitung in jeder App möchtest, bietet Dictop das.

Auf dem Mac gibt es zwei integrierte Wege, mit Word zu sprechen. Beide kannst du kostenlos ausprobieren. Die Word-Schritte stammen von Microsoft-Supportseiten, geprüft am 7. November 2026. Die Bezeichnungen der Schaltflächen können in deiner Sprachversion abweichen.

Möglichkeit 1: Die Diktierfunktion von Word

Voraussetzungen

Laut Microsoft ist die Diktierfunktion für Microsoft-365-Abonnenten verfügbar. Du musst bei Microsoft 365 angemeldet sein, ein Mikrofon haben und eine zuverlässige Internetverbindung nutzen. Für den Mac nennt die Seite Word für Microsoft 365, Word 2024 und Word 2021. Microsofts Überblick ergänzt, dass die Schritte für Desktop-Versionen gelten und Web- und Mobil-Apps abweichen können.

So startest du

1. Öffne ein neues oder bestehendes Dokument in Word.
2. Wähle Start > Diktieren. Warte, bis die Schaltfläche aktiv ist und Word zuhört.
3. Sprich. Deine Worte erscheinen im Dokument.

Alternativ startest du mit Option + F1. Zum Beenden sagst du im englischen Befehlssatz „stop dictation“, „pause dictation“ oder „exit dictation“. Microsofts Seite für Screenreader beschreibt außerdem, die Diktier-Schaltfläche noch einmal zu wählen, um zu stoppen.

Einstellungen

Klicke auf das Zahnrad neben der Diktierfunktion. Microsoft nennt vier Einstellungen:

• Gesprochene Sprache. Standardmäßig nutzt die Funktion deine Dokumentsprache.
• Mikrofon. Wähle oder wechsle dein Mikrofon.
• Automatische Interpunktion. Ein- oder ausschaltbar, wenn deine Sprache sie anbietet.
• Vertrauliche Ausdrücke filtern. Maskiert möglicherweise sensible Ausdrücke mit Sternchen.

Als unterstützt listet Microsoft unter anderem Deutsch (Deutschland), Englisch (mehrere Regionen), Französisch, Spanisch, Italienisch, Japanisch, brasilianisches Portugiesisch, Hindi und Chinesisch (China). Viele weitere Sprachen sind als Vorschau gekennzeichnet, mit eventuell geringerer Genauigkeit oder eingeschränkter Interpunktion. Die vollständige Liste findest du auf Microsofts Seite, denn sie kann sich ändern.

Sprachbefehle

Diese Befehle sprichst du beim Diktieren laut aus. Microsoft führt für Deutsch zum Beispiel „Punkt“, „Komma“, „Fragezeichen“ und „neue Zeile“ auf. Die Beispiele unten stammen aus Microsofts englischer Befehlsliste:

• Interpunktion: „period“, „comma“, „question mark“, „new line“, „open quotes“, „colon“.
• Bearbeiten: „delete that“, „scratch that“, „undo“, „backspace 3“.
• Formatieren: „bold that“, „underline last sentence“, „capitalize that“, „align center“.
• Listen und Kommentare: „create bullet list“, „next bullet“, „exit list“, „add comment“.
• Steuerung: „show commands“ zeigt die verfügbaren Befehle.

Microsoft erklärt, dass die Sprache nur gesendet wird, um Ergebnisse zurückzugeben, und dass der Dienst weder Audio noch den transkribierten Text speichert.

Möglichkeit 2: Apple-Diktat in Word

Das Mac-Diktat funktioniert in jedem Textfeld, und das Word-Dokument ist eines. Schalte es unter Systemeinstellungen > Tastatur > Diktat ein, klicke in dein Dokument, drücke die Mikrofontaste oder dein Diktat-Kürzel, sprich und beende mit der Escape-Taste. Ein Microsoft-365-Konto ist dafür nicht nötig. Unsere Anleitung zum Diktieren auf dem Mac enthält alle Schritte, Befehle und die Spracheinrichtung.

Wo die integrierten Optionen an Grenzen stoßen

Für die Diktierfunktion brauchst du ein Abo und eine Verbindung. Beides nennen Microsofts Seiten. Im Flugzeug, in einem schlechten Café-WLAN oder mit einem älteren Word ohne Abo hilft dir die Schaltfläche womöglich nicht. Microsofts Seite sagt, Office 2016 und 2019 ohne Microsoft 365 hätten keine Diktierfunktion (das steht in den Windows-Hinweisen).

Die Diktierfunktion lebt in Microsoft-Apps. Microsofts Seiten behandeln Word, Outlook, OneNote und PowerPoint. Für Browser, Notiz-App und Chatfenster brauchst du etwas anderes.

Keine eigenen Wörter oder Ersetzungsregeln. Microsofts Seiten beschreiben keine Möglichkeit, der Funktion Kundennamen, Fachbegriffe oder Schreibweisen beizubringen. Markierte Wörter kannst du nur ignorieren oder von Hand korrigieren.

Keine Wahl des Sprachmodells. Microsofts Seiten beschreiben keine Modelleinstellung. Auch Apples Diktat-Seiten beschreiben keine.

Keine KI-Bearbeitung mit eigenem Prompt. Microsofts Seite beschreibt keinen Schritt, der abschweifende Sprache nach deinen Vorgaben in saubere Absätze verwandelt.

Der Dictop-Weg, Grenze für Grenze

Dictop ist eine Diktier-App für Mac, iPhone und iPad.

Ein Kürzel für Word und alles andere. Starte die Aufnahme mit deinem globalen Kürzel oder der Menüleiste, während der Cursor in Word steht. Nach dem Stoppen kann Dictop den fertigen Text am Cursor einfügen, unterstützte simulierte Eingabe nutzen oder ihn kopieren. Dasselbe Kürzel funktioniert in Mail-App, Browser und Notizen. Das automatische Einfügen braucht die macOS-Bedienungshilfen-Berechtigung, und einzelne Apps und Felder können sich unterschiedlich verhalten. Teste es deshalb zuerst in einem Word-Dokument. Siehe automatisches Einfügen und Zwischenablage.

Funktioniert offline, ohne Microsoft-Konto. Dictop führt Whisper- und Parakeet-Sprachmodelle auf deinem Mac aus. Nach dem Modell-Download braucht das Diktieren auf dem Gerät keine Verbindung. Es hängt nicht von einem Microsoft-365-Abo ab. Parakeet v2 beherrscht nur Englisch, prüfe also die Sprachliste des gewählten Modells. Lies Offline-Diktat für den Mac und Whisper oder Parakeet.

Namen einmal korrigieren. Ersetzungsregeln korrigieren wiederkehrende Wörter nach der Transkription. Lege eine Regel für einen Nachnamen oder einen Fachbegriff an, und sie gilt in Word und in jeder anderen App. Siehe eigene Wörter und Ersetzungen.

Saubere Absätze mit eigenem Prompt. Die optionale KI-Bearbeitung lässt dich die Anweisungen selbst schreiben, zum Beispiel: „Korrigiere Grammatik und entferne Füllwörter. Behalte meine Wortwahl und die Fakten.“ Die Bearbeitung mit Apple Intelligence braucht macOS 26 oder neuer und geeignete Hardware. Die Cloud-Bearbeitung braucht Guthaben. Lies KI-Bearbeitung beim Diktieren.

Prüfen, bevor der Text landet. Im On-Demand-Modus mit Einfügen als Ausgabe kannst du das Transkript vorher prüfen. Das hilft bei einem Vertrag oder einer Abschlussarbeit. Siehe Diktat vor dem Einfügen prüfen.

Was Dictop hier nicht kann

Dictop ist kein Teil von Word. Es nutzt Words Sprachbefehle wie „bold that“ nicht, formatiere also mit der Tastatur oder den Werkzeugen von Word. Die Qualität hängt von deinem Mikrofon und dem gewählten Modell ab.

Kosten im fairen Vergleich

Die Diktierfunktion von Word gehört zu einem Microsoft-365-Abo, das Microsoft als wiederkehrenden Tarif verkauft. Einen aktuellen Preis haben wir auf Microsofts Seiten nicht gelesen, schau dort nach. Dictop hat eine kostenlose Testphase von 30 Tagen, danach zahlst du einmalig für lebenslange Nutzung auf dem Gerät, ohne Abo (US App Store: 6,99 $, geprüft am 7. November 2026). Der Kauf gilt auf Mac, iPhone und iPad. Der lebenslange Zugang umfasst künftige App-Updates, sodass neue und verbesserte Sprachmodelle für das Gerät ohne Aufpreis dazukommen. Cloud-Guthaben ist optional und separat.

Zahlst du ohnehin für Microsoft 365 und diktierst nur in Word, ist die Diktierfunktion ein guter Start. Probiere Dictop, wenn du Offline-Diktat, eigene Wortkorrekturen und ein Kürzel für jede App möchtest.

Dictop 30 Tage kostenlos testen auf dem Mac und danach mit einer Einmalzahlung ohne Abo behalten.