Welche Audio- und Videoformate kann Dictop transkribieren und exportieren? • Dictop

Kurzantwort — 3. November 2026: Dictop importiert Audio- und Videoaufnahmen auf dem Mac sowie über die Teilen-Funktion auf iPhone und iPad. Beginne mit einer gängigen MP3-, M4A- oder WAV-Aufnahme. Auf dem Mac kannst du außerdem MP4-, MOV-, M4V- und AVI-Videos importieren. Die Aufnahme muss verständliches Audio enthalten und mit einem Sprachmodell kompatibel sein. Als Ergebnis erhältst du Text, den du kopieren oder teilen kannst. Automatische Sprecherkennzeichnungen, ein Transkript mit Zeitangaben und SRT-/VTT-Untertitelexporte sind in diesem Ablauf nicht verfügbar.

Nutze Dictop, wenn du eine Aufnahme in bearbeitbaren Text für Notizen, einen Entwurf oder ein Dokument umwandeln möchtest. Prüfe vor dem Import eines Interviews oder Videos sowohl die Eingabe als auch die gewünschte Ausgabe: Sprache zu erkennen und fertige Untertitel zu erstellen sind zwei verschiedene Aufgaben.

Welche Dateien kannst du importieren?

Beginne mit der Aufnahme, die du bereits hast. Zwei Dateien mit derselben Endung können unterschiedlich kodiertes Audio enthalten. Teste daher eine repräsentative Datei mit dem gewünschten Modell, bevor du eine ganze Sammlung verarbeitest. Eine Datei auswählen oder teilen zu können, garantiert nicht, dass ihr Audio gelesen werden kann.

Aufnahme oder Anforderung	Das kannst du erwarten
MP3, M4A oder WAV	Gute Ausgangsformate für Sprachaufnahmen. Falls eines davon fehlschlägt, prüfe, ob die Datei verständliche Sprache enthält, und exportiere eine neue Kopie.
MP4, MOV, M4V oder AVI auf dem Mac	Dictop extrahiert vor der Transkription die erste Audiospur in eine temporäre M4A-Datei. Die Audiospur muss lesbar sein.
AAC, AIFF/AIFC, AC3 oder FLAC auf iPhone oder iPad	Teile die Aufnahme mit Dictop. Das Audio muss sich für die Konvertierung und Transkription lesen lassen. Manche Kodierungen musst du möglicherweise zuerst in einer anderen App umwandeln.
Video ohne Audiospur	Enthält keine Sprache, die transkribiert werden kann.
Video mit mehreren Audiospuren	Auf dem Mac wird die erste Audiospur extrahiert. Wenn du eine andere Spur brauchst, erstelle eine separate Audiodatei.

Eine Dateiendung umzubenennen konvertiert die Aufnahme nicht. Wenn der Import fehlschlägt, exportiere die gesprochene Audiospur mit einer App, die die Quelldatei lesen kann, als übliches WAV- oder M4A-Format und versuche es erneut.

Wähle vor dem Import das Sprachmodell und die Sprache aus. Die Dateikompatibilität kann sich zwischen lokalen Whisper-, lokalen Parakeet- und Cloud-Sprachmodellen unterscheiden. Wiederhole deinen Dateitest, wenn du das Modell wechselst. Für die Cloud-Verarbeitung brauchst du außerdem eine Verbindung und verfügbares Cloud-Guthaben.

Was ist auf Mac und iPhone unterschiedlich?

Auf dem Mac kannst du Dateien per Drag-and-drop importieren oder im Finder die Aktion Mit dictop transkribieren im Menü „Dienste“ wählen. Die Ergebnisse werden nicht automatisch eingefügt. Aktiviere Transkripte speichern und, falls zutreffend, auch Beim Suchen oder Bearbeiten speichern, damit das Ergebnis verfügbar bleibt. Die Anleitung zur Dateitranskription führt dich durch die Schritte.

Auf iPhone und iPad teilst du eine Aufnahme mit Mit Dictop transkribieren. Geteiltes Audio wird, wenn möglich, in Mono-WAV mit 16 kHz umgewandelt. Schlägt die Konvertierung fehl, versucht Dictop es mit der Originaldatei, die bei der Transkription ebenfalls fehlschlagen kann.

Auf iPhone und iPad kannst du bis zu zehn Dateien auf einmal senden; verarbeitet werden nur die ersten zehn. Jede eingehende Datei darf höchstens 100 MB (100.000.000 Byte) groß sein. Bei geteilten Aufnahmen gilt diese Grenze nach einem Konvertierungsversuch. Eine komprimierte Aufnahme kann als WAV größer als das Limit werden, obwohl die Originaldatei kleiner ist. Teile die Aufnahme in diesem Fall in kürzere Dateien auf und sende diese.

Erfolgreiche Transkripte aus mobilen Stapelverarbeitungen werden automatisch im Verlauf gespeichert. Auf dem Mac richtet sich die Dateitranskription nach den oben beschriebenen Verlaufseinstellungen.

Welche Transkriptausgaben sind verfügbar?

Mit „Kopieren“ und „Teilen“ gibst du den Transkripttext weiter. Im Notizeditor kannst du zwischen „Original“, „Ersetzt“ und „LLM“ wählen, sofern diese Fassungen verfügbar sind. Die ausgewählte Fassung bestimmt, welcher Text geteilt wird. Die Schnellaktionen „Kopieren“ und „Teilen“ im Verlauf auf dem iPhone verwenden die zuletzt verfügbare verarbeitete Fassung. Mehr dazu erfährst du unter Transkripte im Verlauf suchen und wiederverwenden.

Um ein TXT-, Word- oder PDF-Dokument zu erstellen, kopiere das Transkript in ein Textverarbeitungsprogramm und speichere es im gewünschten Format. Dictop teilt Text; ein Menü zum Export in Dokumentformate gibt es nicht.

Dictop kennzeichnet Sprecher nicht automatisch und versieht gespeicherte Notizen nicht mit Zeitstempeln pro Wort oder Abschnitt. Erstellungsdatum und Dauer einer Notiz ergeben keine zeitlich markierten Untertitel. SRT- und VTT-Untertitelexporte sind nicht verfügbar. Du erhältst aber bearbeitbaren Text, den du prüfen und in Notizen, Entwürfen und Dokumenten wiederverwenden kannst. Prüfe das Originaltranskript, bevor du eine Zusammenfassung erstellst, und bewahre die Aufnahme auf, um Namen, Zahlen und unklare Stellen nachzuhören.